1- براي ثبت شركت در انگلستان چه مدارك و اطلاعاتي لازم است؟
• يك اسم منحصر به فرد براي شركت
• آدرس دفتر ثبت شده در انگلستان
• يك يا چند نفر به عنوان سهامدار شركت
• يك نفر به عنوان مدير شركت كه ميتواند يكي از سهامداران باشد
• اطلاعات فردي سهامداران و مدير
• كپي برابر اصل تمامي سهامداران و مدير كه به تأييد وزارتخانه هاي دادگستري و امور خارجه رسيده باشد
• مداركي دال بر اثبات صحت آدرس سهامداران و مدير يعني ترجمه رسمي قبض آب، برق، گاز، تلفن ثابت ويا تلفن همراه دائمي
• يك نفر به عنوان منشي شركت كه ميتواند منشي حاضر در دفتر ثبت شده باشد
2- با وجودي كه من در انگلستان زندگي نميكنم و آدرسي در اين كشور ندارم، چگونه ميتوانم آدرس دفتر ثبت شده داشته باشم؟
شما با استفاده از خدمات دفتر ثبت شده شركت كياسان در انگلستان با پرداخت مبلغي اندك به صورت ساليانه ميتوانيد صاحب دفتري ثبت شده در انگلستان شويد.
3- چه اطلاعات و مداركي بايد در دفتر ثبت شده شركت نگهداري شود؟
بر اساس قانون تمامي شركتها موظفند علاوه بر اطلاعات شخصي سهامداران و مدير شركت، سوابق كاملي از درآمد، مخارج، دارايي ها و تعهدات مالي شركت را در محل دفتر ثبت شده شركت نگهداري نماييد. شركتها بايد در نگهداري اين اطلاعات بسيار كوشا باشند چرا كه اين اطلاعات آنان را در تنظيم و تسليم گزارش سالانه (Annual Account) بسيار كمك خواهد كرد.
4- آيا شركتها بايد مهر رسمي (Seal) داشته باشند؟
بر اساس تغييرات اعمال شده در قانون شركتها در سال 1989، شركتها قانوناً ملزم به داشتن مهر رسمي نيستند. اما داشتن مهر رسمي كه نام و شماره ثبت شركت در آن منعكس باشد نه تنها وجه تمايز شركتهاي معتبر و حرفه اي از شركتهاي غير حرفه اي است، بلكه بسياري از طرفهاي قرارداد از شركتها ميخواهند قراردادهاي خود را ممهور به مهر رسمي شركت كنند چرا كه بسياري از شركتهاي ثبت شده قبل از سال 1989 بر اساس قانون آن زمان نسبت به ساختن مهر رسمي اقدام نموده اند و كماكان از آن استفاده ميكنند.
5- گواهي سهام چيست و چه اطلاعاتي بايد در آن درج گردد؟
گواهي سهام رسيد شركت به خريداران سهام براي خريد هر سهم است و بايد اطلاعات زير در آن لحاظ گردد:
• اسم شركت
• نوع سهام منتشر شده
• اسم و آدرس سهامدار
• تعداد سهام منتشر شده
• ارزش اسمي سهام
• امضاي مدير و منشي شركت
6- آيا تمامي شركتهاي ثبت شده در بريتانيا بايد ماليات پرداخت كنند؟
تمامي شركتهاي ثبت شده در بريتانيا بايد از درآمد خالص خود به دولت اين كشور ماليات پرداخت كنند، مگر شركتهاي تضامني با مسئوليت محدود (LLP) ثبت شده در انگلستان كه به شرط در آن كشور بنگاه اقتصادي دائمي نداشته و محل درآمدي در اين كشور نداشته باشند، از ماليات معاف هستند.
7- آيا شركتهاي ثبت شده در بريتانيا بايد VAT ثبت نام كنند؟
تمامي شركتهاي با مسئوليت محدود ثبت شده در بريتانيا موظفند چنانچه گردش مالي آنها از 70000 پوند در سال فراتر رفت براي ماليات بر ارزش افزوده (VAT) ثبت نام كنند. البته شركتهايي وجود دارند كه بطور داوطلبانه ثبت نام مي كنند و نيز بايد توجه داشت كه تمامي محصولات و خدمات شامل اين نوع ماليات نميشوند و نيز براي محصولات و خدمات مختلف نرخهاي متفاوتي وجود دارد.
8- براي ثبت شركت حداقل به چند نفر نياز است؟
تعداد افراد بسته به نوع شركت است. در شركت هاي خصوصي با مسئوليت محدود به سهام (Ltd) اين تعداد حداقل يك نفر و در شركت تضامني با مسئوليت محدود (LLP) حداقل به دو نفر به عنوان شركاي اصلي نياز است.
9- آيا ميتوانم شركت خصوصي با مسئوليت محدود(Ltd) خود را به شركت تضامني با مسئوليت محدود (LLP) تغيير دهم؟
البته اين كار امكان پذير است اما بايد توجه داشت كه تبديل شركتهاي خصوصي با مسئوليت محدود(Ltd) به شركتهاي تضامني با مسئوليت محدود (LLP) به سهولت تبديل آنها به شركتهاي عمومي با مسئوليت محدود(PLC) نيست و اين كار از طريق انحلال شركت خصوصي با مسئوليت محدود با برنامه ريزي و احتياط كامل و ثبت يك شركت تضامني با مسئوليت محدود جديد با نام قبلي امكان پذير است.
10- شركتهاي تضامني با مسئوليت محدود (LLP) چه اطلاعاتي را بايد در اختيار اداره ثبت شركتها قرار دهند؟
اطلاعاتي كه شركتهاي تضامني با مسئوليت محدود (LLP) در اختيار اداره ثبت شركتها قرار مي دهند كاملاً مشابه اطلاعاتي است كه شركتهاي خصوصي با مسئوليت محدود (Ltd) ارائه ميكنند كه شامل موارد زير ميگردد:
• گزارش سالانه
• تغييرات در نحوه ارتباط شركا با يكديگر و با شركت
• تغييرات در تركيب شركا يا محل سكونت آنها
• تغييرات در آدرس دفتر ثبت شده شركت
11- آيا از شركتهاي تضامني با مسئوليت محدود (LLP) براي انجام امور خيريه هم ميتوان استفاده كرد؟
خير شركتهاي تضامني با مسئوليت محدود (LLP) براي انجام فعالتهاي تجاري قانوني با هدف كسب درآمد ثبت ميشوند. اگرچه اين شركتها ميتوانند در كنار تجارت، از سود حاصله و به ميل خود براي انجام امور خيريه نيز هزينه كنند. بهترين نوع شركت براي فعاليت در امور خيريه شركتهاي خصوصي با مسئوليت محدود به ضمانت (Private Companies Limited by Guarantee) ميباشند.
12- آيا حروف اختصار LLP حتماً بايد در انتهاي اسم شركت نوشته شود؟
بله، بر اساس قانون از اول ژانويه 2007 نگارش حروف اختصار LLP در تمامي اسناد و مدارك رسمي كه اسم شركت در آنها نوشته ميشوند الزامي است و استفاده از حروف اختصار Ltd يا PLC براي اينگونه شركتها ممنوع بوده و جرم تلقي ميگردد.
13- شركت غير فعال چيست؟
شركت غير فعال (Dormant Company) به شركتي اتلاق ميشود كه هيچگونه معامله اي در طول يك سال مالي نداشته باشد، به گونه اي كه بجز خريد سهام توسط سهامداران و پرداخت وجوه جزئي مربوط به هزينه ساليانه بايگاني گزارش سالانه و هزينه هايي از اين دست، در شركت گردش مالي خاصي وجود نداشته باشد. اين گونه شركتها معمولاً به دليل در انحصار در آوردن نام شركت ويا فروش فوري آنها به عنوان شركتهاي از پيش ثبت شده (Vintage Company) به ثبت ميرسند.
14-آيا بايد اداره ثبت شركتها را از غير فعال بودن شركت مطلع كنم؟
خير، نيازي به مطلع نمودن اداره ثبت شركتها نيست اما اطلاع رساني به اداره دارايي در مورد غير فعال بودن شركت براي عدم پرداخت ماليات ضروري است
15- آيا بايد در زمان آغاز فعاليت شركت غير فعال به ادارات دارايي و ثبت شركت اطلاع رساني كنم؟
خير، نيازي به اطلاع رساني خاصي نيست. ادارات فوق به محض دريافت اولين اظهارنامه مالياتي كه بالا رفتن گردش مالي در شركت را نشان ميدهد متوجه آغاز به كار شركت خواهند شد.
16- من سئوالي دارم كه در اين بخش توضيح داده نشده است، چگونه ميتوانم اطلاعات بيشتري كسب كنم؟
شما ميتوانيد جهت كسب اطلاعات بيشتر با استفاده از نوار بالا به صفحه سئوالات متداول عمومي مراجعه نماييد و يا در هر زمان از طريق صفحه تماس با ما، سئوالات خود را مطرح نماييد. همكاران ما در اسرع وقت پاسخگوي شما خواهند بود.
ثبت شرکت در انگلستان
سوالات متداول
